Máquina de café para oficina: guía práctica para acertar
No era un problema de café
Son las 10:47 en una oficina cualquiera.
Alguien se levanta a por café. Luego otro. Y otro más. En cinco minutos hay cola, la pausa se alarga y el ritmo del día se rompe.
El café no es malo. No falta café. El problema es que la máquina no está pensada para cómo trabaja ese equipo.
En Eboca vemos esta escena constantemente. Y casi siempre el origen no está en el café, sino en haber elegido una solución que no encaja con el tamaño real de la empresa, su ritmo de consumo y su forma de vivir la pausa.
Esta guía no va de comparar especificaciones técnicas.
Va de algo más útil: elegir la máquina que realmente encaja con tu empresa, para no tener que volver a pensar en ello.
Antes de elegir: las cuatro preguntas que importan
Tres soluciones según el tamaño real de tu equipo
En Eboca trabajamos configurando el servicio a tus necesidades. Cada una está pensada para un perfil de empresa concreto.
No se trata de "mejor o peor", sino de la opción que te funciona mejor en el día a día.
Solución Compacta — Para equipos de 5 a 15 personas
Esta es la opción para oficinas pequeñas, estudios, despachos profesionales o startups en fase inicial.
Funciona bien cuando:
El equipo es reducido y estable
El consumo se concentra en momentos puntuales (mañana, después de comer)
Buscas simplicidad: llegar, pulsar, café listo
El espacio disponible es limitado
Nuestra cafetera Eboca Meira resuelve la pausa sin sobredimensionar. Si sois pocos y el café es acompañamiento (no el centro del día), es la elección correcta.
Solución Estándar — Para equipos de 15 a 40 personas
Consumo típico: 120-300 cafés/semana (1,5-3 kg de café al mes)
Máquina: Ruiz automática, con opción de telemetría y cobro por QR
Esta es la configuración más frecuente en pymes, oficinas de empresas medianas y espacios de coworking pequeños.
Funciona bien cuando:
El consumo es regular durante toda la jornada
La pausa café ya es un momento social, no solo funcional
Queréis ofrecer variedad (incluyendo bebidas con leche)
Necesitáis controlar el consumo o repercutir el coste a los empleados
La versión con sistema de pago permite que cada empleado pague su café mediante app, o que la empresa recargue saldo como beneficio. También incluye pedidos automáticos cuando el café baja de cierto nivel, así no tienes que estar pendiente.
Solución Plus — Para equipos de más de 40 personas
Consumo típico: +300 cafés/semana (3+ kg de café al mes)
Máquina: Plus con telemetría avanzada y sistema de pago integrado
Esta es la opción para oficinas grandes, sedes corporativas o empresas con alto tráfico en la zona de descanso.
Funciona bien cuando:
El café es un servicio esencial, no un extra
Hay flujo constante de personas durante todo el día
Necesitas fiabilidad total (que no falle, que no haya colas)
Quieres datos de consumo, alertas automáticas y gestión centralizada
En empresas grandes, el café no puede fallar. La Plus responde cuando muchas personas usan la máquina cada día y la experiencia tiene que ser consistente.
Lo que no cambia: café de especialidad de Colombia
Independientemente de la máquina que elijas, trabajamos con café de especialidad que traemos directamente de Colombia y tostamos en origen. No es café comercial ni mezcla genérica.
Es café trazable, de fincas concretas, con perfil de tueste pensado para máquinas automáticas.
Esto significa que el café de tu oficina puede ser mejor que el de la cafetería de abajo. Y que cuando alguien pregunta "¿qué café es este?", tienes una respuesta con historia detrás.
Complementos que completan la experiencia
La máquina es el centro, pero la experiencia se construye con los detalles.
Espumador de leche
Si en tu empresa hay demanda de cappuccinos o lattes, el espumador marca la diferencia. Una buena espuma hace que más personas disfruten la pausa.
Módulo de apoyo
Un mueble adaptado donde apoyar tazas, guardar accesorios y mantener el orden. Parece menor, pero evita que la zona de café se convierta en caos.
Accesorios básicos
Vasos, cucharillas, azúcar, edulcorante, servilletas. Podemos incluirlos o no, pero si los necesitas, mejor tenerlos resueltos desde el inicio.
Preguntas frecuentes y siguiente paso
¿Y si mi empresa crece? ¿Puedo cambiar de máquina?
Sí. Los contratos se ajustan a tu servicio. Si necesitas más capacidad, ajustamos la solución.
¿Quién se encarga del mantenimiento?
Se reparte de forma sencilla:
Vosotros os encargáis del mantenimiento básico del día a día: vaciar la bandeja de posos, rellenar el depósito de agua, y hacer las limpiezas rutinarias que la propia máquina os va indicando. Son tareas de 2-3 minutos que cualquier persona puede hacer sin formación.
Nosotros nos encargamos del servicio técnico: averías, reparaciones, revisiones preventivas y cualquier problema que no se resuelva con el manual. Si algo falla de verdad, intervienes tú con una llamada y nosotros con un técnico.
En resumen: lo fácil lo hacéis vosotros, lo técnico lo resolvemos nosotros.
¿Puedo hacer que los empleados paguen su café?
Sí, con las opciones Connect y Plus. Cada empleado tiene su app, recarga saldo y paga por consumo. También puedes hacer modelos híbridos (la empresa pone X cafés al mes, el resto lo paga el empleado).
¿Qué pasa si la máquina se avería?
Tienes servicio técnico incluido. Dependiendo de tu zona, intervención en 24-48h.
¿Tengo que saber de café para elegir bien?
No. Para eso estamos. Nos cuentas cómo es tu equipo y te decimos qué encaja.
Siguiente paso
Si quieres saber qué solución encaja con tu empresa, el proceso es simple:
Cuéntanos cómo es tu equipo — tamaño, ritmo, si necesitáis pago, si hay demanda de leche
Te proponemos la configuración — máquina, complementos, plan de café
Instalamos y arrancamos — sin obras, sin complicaciones
La primera conversación dura 10 minutos y no compromete nada.
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